Outsourcing kadr pozwala zwiększyć jakość obsługi kadrowej i prowadzi do wzrostu efektywności wykorzystania zasobów ludzkich oraz wzrostu zadowolenia pracowników. Zlecanie wykonywania zadań kadrowych zewnętrznej firmie może pomóc redukować koszty prowadzenia działalności.

Jak działa outsourcing kadr? Zakres usługi

Outsourcing kadr to usługa polegająca na zleceniu zewnętrznemu podmiotowi wykonywania zadań związanych z kadrami. Doświadczeni specjaliści w tej dziedzinie prowadzą akta osobowe pracowników, przygotowują dokumentację pracowniczą, trzymają rękę na pulsie, jeśli chodzi o terminy związane z zatrudnieniem i uprawnieniami (m.in. zwolnieniami lekarskimi i urlopami). W ramach outsourcingu firma zewnętrzna może też zgłaszać pracowników i ich najbliższych do ZUS. Może też dla pracowników przygotowywać dokumenty dotyczące zatrudnienia, np. zaświadczenia o zarobkach.

Eksperci biegli w zakresie obsługi kadr przygotowują dla przedsiębiorstwa korzystającego z outsourcingu kadr raporty na potrzeby ZUS i GUS, a także wspierają firmę w kontaktach z tymi instytucjami. W razie kontroli z PIP lub ZUS przedsiębiorca również może liczyć na wsparcie.

Outsourcing kadr ma niekiedy szerszy zakres i zapewnia kompleksową obsługę kadr. Najlepsze firmy oferują rozliczanie czasu pracy, rejestrację pracodawcy w ZUS, koordynację szkoleń i badań lekarskich, przygotowanie zaświadczeń A1 (ZUS) i zarządzanie korzyściami pozapłacowymi (jak prywatna opieka medyczna).

Jak outsourcing kadr pomaga budować przewagę konkurencyjną?

Kapitał ludzki jest jednym z filarów sukcesu w biznesie, dlatego dbanie o pracowników i sprawy kadrowe w ogóle może być bardzo opłacalne. Outsourcing kadr zapewnia rzetelne i terminowe wykonywanie czynności kadrowych, co znacznie podnosi zaufanie i bezpieczeństwo w relacjach pracownik – pracodawca i przyczynia się do zwiększenia efektywności działania przedsiębiorstwa.

Przedsiębiorca przenosi w ramach korzystania z outsourcingu kadr odpowiedzialność za wszystkie czynności kadrowe, które obejmuje usługa. Zaoszczędzone w ten sposób czas i pieniądze może przeznaczyć na rozwój firmy. Może też liczyć na wsparcie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, również w razie kontroli z ZUS czy PIP.

Outsourcing kadr daje dostęp do nowoczesnych narzędzi przydatnych do prowadzenia biznesu zarządzania zasobami ludzkimi. Dzięki temu wykorzystanie kapitału ludzkiego może być bardziej efektywne.

Wzrost konkurencyjności możliwy jest także dzięki wzrostowi bezpieczeństwa danych związanych z kadrami. Firmy outsourcingowe w sposób profesjonalny zapewniają ochronę wszystkim danym, do których mają dostęp. Działają zgodnie z prawem i obowiązującymi standardami, stosując m.in. zasadę poufności.

Zobacz także: Outsourcing kadr i płac - zakres usług dla nowoczesnego biznesu