Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Szczecinie
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz do spraw sekretarz kierownika jednostki Zespół ds. finansowo - księgowych
71-340 Szczecin Orląt Lwowskich 8
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie kancelarii Powiatowego Lekarza Weterynarii i Urzędu zgodnie z Instrukcja Kancelaryjną
- obsługa poczty elektronicznej, ePUAP, EZD
- przyjmowanie rozmów telefonicznych i dysponowanie nimi do poszczególnych pracowników
- organizowanie szkoleń, narad, posiedzeń z udziałem Powiatowego Lekarza Weterynarii
- prowadzenie rejestru pieczęci zakładu oraz utrzymywanie ich pod osobistym nadzorem
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków
- przygotowanie korespondencji wychodzącej i wysyłka
- pilnowanie terminowości w załatwianiu spraw Powiatowego Lekarza Weterynarii
- nadzór nad przygotowywaniem dokumentów do archiwizacji
- rozliczanie oraz prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodowych służbowych
- wypisywanie oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych
- prowadzenie rejestru mandatów karnych oraz wprowadzanie ich do systemu
- zapisywanie pracowników na szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej
- prowadzenie rejestru i obsługa praktykantów i stażystów
Warunki pracy
- praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:15 -15:15,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, skaner,
- udział w szkoleniach,
- wyjazdy służbowe,
- bariery architektoniczne - biuro na I piętrze, brak windy i podjazdów.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane. Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów oraz własnoręcznych podpisów pod CV, listem motywacyjnym i oświadczeniami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inna cechę prawnie chronioną. Oferty proszę składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem " Oferta pracy na wyżej wymienione stanowisko i numer ogłoszenia". Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 91 432 41 06.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie lub wyższe ekonomiczne,administracyjne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość obsługi komputera w stanowisku MS Office
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- umiejętność współpracy
- rzetelność i terminowość
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem sekretariatu
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność pracy w zespole,umiejętność organizacji pracy i podejmowania decyzji
- komunikatywność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Inspekcja Weterynaryjna
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Orląt Lwowskich 8
71-340 Szczecin