IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 zł 9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.9.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach:a) pieniądzu,b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych,d) gwarancjach ubezpieczeniowych,e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.).9.4 Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 9.3 lit. b - e należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów - Biuro Podawcze (na parterze), w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wadium - postępowanie na wykonanie usługi pn.: ,,Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych dla Gminy Uniejów w związku z udziałem w targach krajowych i zagranicznych o charakterze międzynarodowym" - nie otwierać przed 15.12.2017 r. godz. 10:309.5 Dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 9.3 lit. b - e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.9.6 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać tylko i wyłącznie na rachunek bankowy Zamawiającego: 18 8557 0009 2005 0200 0130 0026 podając w tytule wpłaty tytuł postępowania 9.7 W przypadku wnoszenia wadium na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić przed upływem terminu składania ofert.9.8 Okoliczności zwrotu wadium i jego zatrzymania określa ustawa Pzp. Oferent zobowiązany jest podać w ofercie dokładną informację odnośnie zwrotu wadium tj. adres banku, numer konta itp
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
cena | 60,00 |
Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy | 20,00 |
Projekt gadżetów promocyjnych | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-12-15, godzina:
10:15,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: 11.10 Na ofertę składa się:1) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do SIWZ podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (ceny w formularzu powinny być podane zgodnie z pkt 13 SIWZ).2) dokumenty określone w pkt 7.1. SIWZ.3) Wstępny projekt gadżetów:- breloki - magnesy- długopisy Uwaga: elementy oferty wskazane w ppkt 1) i 3) stanowią elementy oferty sensu stricto i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PzpUWAGA:.11.11 Do oferty należy dołączyć także (jeżeli dotyczy):? w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej,- w przypadku, gdy ofertę lub załączniki do oferty podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu lub której samodzielne działanie w świetle zasad reprezentacji podmiotu wynikających z właściwego rejestru jest niewystarczające do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wraz z załącznikami, o ile prawo do reprezentacji tego podmiotu nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2017r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, pokój nr 4 14.2 Liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg. poniższego wzoru:LP = LC + LZ +Losgdzie:LP - łączna liczba punktów przyznanych ofercieLC - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium ,,Cena"LZ - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium ,,Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy"Los- liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium oryginalności i spójność gadżetów promocyjnych14.3 Do kryteriów została przypisana waga, określona udziałem procentowym. Oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt. w kryterium ,,Cena", 20 pkt. w kryterium ,,Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ", 20 pkt w kryterium ,,Projekt gadżetów promocyjnych". Liczba punktów w każdym z kryteriów wyliczona zostanie zgodnie z poniższymi wzorami:a) Cena - Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone wg. następującego wzoru:LC = CN/ Co X 60 pkt gdzie:LC - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium CenaCN - oznacza Cenę brutto oferty, z oferty z najniższą ceną spośród ocenianych ofertCo - oznacza Cenę brutto oferty z ocenianej ofertyb) Punkty przyznawane w kryterium wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, maksymalnie 20 pkt będą naliczane według następujących zasad 1 Wysokość zabezpieczenia = 100 x Wysokość zabezpieczenie badanej oferty /Maksymalna wysokość zabezpieczenia-- pkt x20 % Minimalna wysokość zabezpieczenia jakiej żąda Zamawiający to 5 %, maksymalna wysokość zabezpieczenia 10% Jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie wartość niższą od minimalnej, wyższą od maksymalnej lub nie wskaże żadnej, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2. Podana przez oferenta wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowić będzie max 20 punktów c) W kryterium ,,projekt gadżetów promocyjnych" oceniana będzie załączony do oferty wstępny projekt gadżetów. Przyjęte do oceny oferty oceniane będą zgodnie z zasadami opisanymi poniżej. Komisja przetargowa odpowiedzialna za ocenę ofert w zakresie kryterium projekt gadżetów promocyjnych, będą brali pod uwagę następujące elementy - podkryteria: (1)oryginalność oraz (2) spójność Oryginalność - oceniana będzie na podstawie ciekawych i oryginalnych propozycji dopasowanych do wizerunku i potencjału Zamawiającego podkreślające miejsce, z którego pochodzą przedsiębiorcy wystawiający się na imprezie targowej, identyfikujące tożsamość Zamawiającego. Jednocześnie promujące i podkreślające walory regionu łódzkiego. Spójność oceniania będzie na podstawie kompleksowego potraktowania projektu gadżetów, które mają mieć wspólną myśl przewodnią i stanowić całość. Wykonawca będzie mógł uzyskać łącznie 20 pkt. w podkryteriach: 1,2 ( oryginalność oraz spójność)Ocena w przedmiotowych podkryteriach zostanie dokonana w następujący sposób: 2 Oryginalność projektu oceniana będzie na podstawie ciekawych i oryginalnych propozycji dopasowanych do wizerunku i potencjału Zamawiającego podkreślające miejsce, z którego pochodzą przedsiębiorcy wystawiający się na imprezie targowej, identyfikujące tożsamość Zamawiającego. Jednocześnie promujące i podkreślające walory regionu łódzkiego. maksymalnie 12 pkt4 pkt. - Wykonawca zaproponował elementy, które spełniają warunek oryginalności w stopniu dostatecznym.8pkt. - Wykonawca zaproponował elementy, które spełniają warunek oryginalności w stopniu dobrym tj. Wykonawca zaproponował elementy ciekawe jednak nie budujące wizerunku gminy Uniejów i regionu łódzkiego. Zaproponowane elementy podkreśliły potencjał, ale niedostatecznie identyfikowały tożsamość Zamawiającego. 12 pkt. - Wykonawca zaproponował elementy, które spełniają warunek oryginalności w stopniu bardzo dobrym tj. Wykonawca zaproponował elementy ciekawe oraz budujące wizerunek gminy Uniejów i regionu łódzkiego. Zaproponowane elementy podkreślają potencjał miejsca, identyfikują tożsamość, jednocześnie promują i podkreślają walory regionu. o właściwościach uzdrowiskowych i ekologicznych 3 Spójność wszystkich elementów - Spójność projektu dotyczy kompleksowego potraktowania projektu gadżetów, które mają mieć wspólną myśl przewodnią i stanowić całość maksymalnie 8 pkt4 pkt. - Wykonawca zaproponował koncepcję, w której elementy spełniają warunek spójności w stopniu dostatecznym tj. tylko 2 elementy w koncepcji budują jasną i precyzyjną całość, 8 pkt. - Wykonawca zaproponował koncepcję, w której elementy spełniają warunek spójności w stopniu bardzo dobrym tj. wszystkie gadżety w koncepcji budują jasną i precyzyjną całość, mają wspólną myśl przewodnią.