To, w jaki sposób odbywa się proces magazynowy w przedsiębiorstwie, wywiera ogromny wpływ na efektywność łańcucha dostaw, a tym samym na rentowność firmy i jej wizerunek rynkowy. Nic zatem dziwnego, że firmy produkcyjne szczególnie dbają o to, aby system gospodarki magazynowej był jak najbardziej optymalny.

Gospodarka magazynowa to zakres szeroko pojętych czynności, które wykonuje się w odniesieniu do składowania towarów i jego obsługi zgodnie z panującymi w przedsiębiorstwie warunkami technologicznymi i organizacyjnymi. W ramach procesu można wyróżnić cztery ogólne etapy.

• przyjęcie towaru

Gospodarka magazynowa w przedsiębiorstwach produkcyjnych w pierwszej fazie procesu obejmuje czynności powiązane z przyjęciem towarów do magazynu. W ramach tego etapu następuje planowanie wewnętrzne i organizacja, rozładunek samochodów, weryfikacja zgodności otrzymanych towarów, kontrola jakości, konsolidacja, a w efekcie tych czynności przekazanie ładunku do magazynu.

• magazynowanie

Kolejny etap polega na umieszczeniu przyjętych towarów w ściśle określonych miejscach składowania. Jeśli zaistnieje zapotrzebowanie towary są przekazywane do strefy kompletacji zamówień. Na wybór sposobu magazynowania wpływa wiele czynników, w tym specyfika działalności danego przedsiębiorstwa, branża, rodzaj obsługiwanych produktów, a nawet indywidualne tempo sprzedaży wytworzonych produktów.

• kompletacja zamówień

Trzecia faza procesu magazynowego w firmie produkcyjnej to przygotowywanie zamówień. Polega na pobraniu określonej liczby produktów z zapasów, a następnie skompletowanie z nich zamówienia. Po zebraniu asortymentu i wykonaniu kontroli jego zgodności ze złożonym zamówieniem towar jest przekazywany do strefy wysyłki.

• wysyłka zamówienia

Końcowym etapem procesu magazynowania w firmie jest wydanie towaru do ostatecznego odbiorcy czyli do klienta. Jednostki ładunkowe są w tej fazie są pakowane czyli przygotowywane do transportu, po czym następuje ich weryfikacja i załadunek do środka transportu.

Logistyka magazynowa

Logistyka procesu magazynowego jest uzależniona od przestrzegania różnych zasad i ustaleń, które warunkują sprawne funkcjonowanie całego magazynu. Do najważniejszych reguł składowania towarów należą m.in.:

• właściwa organizacja pracy,
• wybór sposobu magazynowania towarów,
• zapewnienie bezpiecznych warunków poruszania się po przestrzeni magazynowej,
• zakup urządzeń do obsługi hali magazynowej,
• przejrzysty i spójny system ewidencji przesyłek.

Czy można usprawnić proces magazynowania?

Istnieje wiele możliwości zwiększenia wydajności procesu magazynowania w filmie produkcyjnej. Jedną z nich jest wdrożenie systemu informatycznego, który zapewni możliwość kontroli stanu zapasów, a jednocześnie skróci czas realizacji zamówień i zminimalizuje straty związane z przeterminowaniem się produktów.

Odpowiednio dobrany i porwanie zaimplementowany system zarządzania magazynami w przedsiębiorstwie produkcyjnym umożliwia optymalny przepływ surowców w organizacji we wszystkich fazach przygotowania towaru do wysyłki do klienta. Może się to jednak wiązać ze zmianami wymagającymi znaczącego przeorganizowania łańcucha dostaw lub nawet całego magazynu. Warto w tym celu przeprowadzić szczegółową analizę poszczególnych etapów składowania towarów w przedsiębiorstwie. Dzięki temu każdy etap magazynowania towarów można sprawdzić pod kątem słabych punktów i tzw. wąskich gardeł. W wielu przypadkach, wprowadzenie nawet niewielkiej z pozoru zmiany pozwala zauważyć znaczący wzrost efektywności gospodarki magazynowej.