Od końca marca zmieniliśmy sposób dokumentowania sprzedaży. Dzięki temu rozwiązaniu nie tylko środowisko naturalne odnosi korzyści, ale także nasi klienci mogą cieszyć się łatwym dostępem do zgodnych z przepisami dokumentów sprzedaży.

Jak działają e-paragony?

E-paragony to cyfrowa forma dokumentu sprzedaży, która zastępuje tradycyjne paragony papierowe oraz częściowo faktury. Główną zasadą ich działania jest przechowywanie wszystkich niezbędnych informacji o zakupach w formie elektronicznej. Klienci otrzymują e-paragon zamiast tradycyjnego papierowego dokumentu, co eliminuje konieczność przechowywania i archiwizacji rachunków na papierze.

E-paragony są generowane i dostarczane klientom na podany adres e-mail. Po dokonaniu zakupu klient otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem do e-paragonu w formie pliku elektronicznego, który można łatwo zapisywać, drukować lub przekazywać dalej w przypadku potrzeby.

Kiedy klient otrzyma swój e-paragon?

• W przypadku zamówień internetowych z wysyłką, e-mail z e-paragonem klient otrzyma w momencie, kiedy status przesyłki zmieni się na “wysłana”
• Przy zamówieniach internetowych z odbiorem własnym, klient otrzyma e-paragon w momencie, kiedy przesyłka zmieni status na “gotowa do odbioru”
• Przy zakupach stacjonarnych, klient otrzyma e-paragon niezwłocznie po dokonaniu płatności.

Zasady wystawiania e-paragonów

Zgodnie z przepisami prawa, wystawianie paragonów elektronicznych jest możliwe, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań. E-paragon powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak data i miejsce sprzedaży, nazwa i adres sprzedawcy, nazwa towaru lub usługi, cena oraz stawka podatku.

Dla osób fizycznych, e-paragon (bez NIP) może być wystawiony niezależnie od wartości transakcji.

E-paragony a faktury - transakcje między podatnikami VAT:

Wraz z wprowadzeniem e-paragonów do naszej hurtowni, udostępniamy klientom również możliwość otrzymywania paragonów z NIP czyli tzw. faktur uproszczonych:

Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami VAT, paragon do kwoty 450 zł brutto z NIP nabywcy stanowi fakturę uproszczoną, równoważną ze zwykłą fakturą. W przypadku takich paragonów (z NIP nabywcy), aby potwierdzić zakup, nabywca nie musi dodatkowo występować o zwykłą fakturę.

W sytuacji, kiedy wartość transakcji przekracza 450 zł brutto, konieczne jest wystawienie tradycyjnej faktury.

Podsumowując, faktura uproszczona może być stosowana w przypadku niskich wartości transakcji oraz w sytuacji, gdy klient nie jest podatnikiem VAT. Natomiast tradycyjna faktura jest wymagana, gdy wartość transakcji przekracza 450 zł a transakcja ma miejsce między podatnikami VAT.

Korzyści płynące z e-paragonów:

Wprowadzenie e-paragonów to nie tylko krok w kierunku zwiększenia efektywności dla naszej firmy, ale także wygodne rozwiązanie, które przynosi liczne korzyści dla naszych cenionych klientów:

Łatwość dostępu: Klienci mogą mieć dostęp do swoich e-paragonów w dowolnym miejscu i czasie, korzystając z urządzeń mobilnych lub komputerów.

Oszczędność czasu: Eliminacja konieczności ręcznego archiwizowania papierowych paragonów przyspiesza procesy księgowe i ułatwia zarządzanie dokumentami.

Ochrona środowiska: Redukcja zużycia papieru i zmniejszenie ilości odpadów stanowi pozytywny wpływ na środowisko naturalne.

Bezpieczeństwo danych: E-paragony mogą być zabezpieczone przed utratą lub uszkodzeniem, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych informacji.

Prostota obsługi: Korzystanie z e-paragonów jest niezwykle proste i intuicyjne. Wystarczy otworzyć wiadomość e-mail i kliknąć w link, aby mieć dokument sprzedaży zawsze pod ręką.

Wprowadzenie e-paragonów to dla naszej firmy nie tylko krok w kierunku efektywności operacyjnej, ale także wyraz naszego zaangażowania w zapewnienie Wam najwyższej jakości usług. Dzięki temu rozwiązaniu nie tylko środowisko naturalne odnosi korzyści, ale także nasi klienci mogą cieszyć się łatwiejszym dostępem do dokumentów sprzedaży.

Dziękujemy, że jesteście z nami na tej cyfrowej drodze!