Coraz więcej pracowników przechodzi na emerytury i ważne staje się przekazywanie wiedzy i zachowanie jej w organizacji. Awans i sposób wdrażania pracownika na nowe stanowisko także decydują o motywacji pracownika i o tym czy pozostanie on z nami na dłużej. Utrzymanie pracownika, tak ważne dla zapewnienia ciągłości produkcji, staje się coraz trudniejsze. Wzrasta różnorodność zespołów produkcyjnych – trzeba dysponować szerokim wachlarzem narzędzi, by spełnić różne oczekiwania pracowników, ale także posiadać szereg nowych kompetencji managerskich, by elastycznie na nie odpowiadać.

Wspólnie z Dyrektorami i Managerami Produkcji podczas II FORUM LUDZIE NA PRODUKCJI (7 - 8 maja 2025, Warszawa) poszukamy rozwiązań aktualnych wyzwań związanych z motywacją i zaangażowaniem pracownika.

Anna Kępka, Project Manager brave conferences: Jakie są aktualnie sposoby by pozyskać pracownika na produkcję?

Magdalena Lis-Graczyk, Kierownik działu jakości, Przedstawiciel systemów jakościowych, PARKER HANNIFIN MANUFACTURING: Jednym ze skutecznych sposóbów pozyskania pracowników produkcyjnych  z jakim miałam do czynienia,  jest program: Poleć Pracownika. Osoby przedstawiające  swoich kandydatów, miały zapewnić, iż kandydat nie złoży wypowiedzenia w przeciągu 6 miesięcy. Osoba promująca Kandydata  otrzymywała dodatkową premię. W przypadku wcześniejszego wypowiedzenia przez Kandydata, pracownik nie otrzymywał premii.

Kolejnym i równie skutecznym jest umieszczanie plakatów na przystankach: autobusowych, tramwajowych, a nawet w pojazdach komunikacji miejskiej.

Ostatni, który mi się nasuwa, ale bardzo kontrowersyjny i niezbyt popularny w Polsce - system współpracy z osobami osadzonymi w zakładzie karnym, a projekt obowiązywał pracowników, którym kończył się wyrok (mam na myśli „lekkie” wyroki).

Nie będę ukrywać, iż ta grupa pracownicza  była najbardziej wydajna i najmniej absencyjna. Dodam,  iż wielu z pracowników po zakończeniu wyroku pozostało naszymi pracownikami, dzięki podejściu kierowników produkcji i atmosferze, która z mojej perspektywy jest kluczowa zarówno w obszarze shopflooru jak i w biurze.

Oczywiście również kampanie w publicznych placówkach edukacji, jednakże z mniejszym efektem.

Anna Kępka: Kiedy warto korzystać z usług agencji rekrutacyjnej, a kiedy korzystać z innych metod rekrutacji?

Magdalena Lis-Graczyk: Korzystać z agencji warto wtedy, kiedy mamy zdecydowanie deficyt w dziale HR, a nawet rozpoczęte rekrutacje wewnętrzne mogą skutkować wydłużonym czasem całego procesu, a  co za tym idzie? Brak pracownika i zniechęcenie kierownika.  W takiej sytuacji zdecydowanie komfortowe jest rozwiązanie  poprzez kontakt z agencją rekrutacyjną. Drugim takim aspektem jest pozyskanie pracownika na „już”, a wewnętrzy HR nie jest w stanie pozyskać ofert Kandydatów, w tak krótkim czasie jak agencja rekrutacyjna, która zdecydowanie posiada szersze Portfolio Kandydatów.

A kiedy korzystać z innych metod rekrutacji? Kiedy szukamy specjalisty – sama rozmowa kwalifikacyjna, jest niczym innym jak kupowaniem kota w worku. Osobiście uczestniczyłam w procesie rekrutacji, gdzie oprócz rozmów kwalifikacyjnych, zostałam poproszona w ramach projektu (tak naprawdę to była weryfikacja moich umiejętności, a o czym nie wiedziałam oczywiście – ponieważ zaproponowano wynagrodzenie) usprawnić proces kontroli w obszarze produkcyjnym. Spędziłam  dwa dni na analizie, a dopiero po zakończeniu projektu zakomunikowano, iż rekrutacja zakończyła się pozytywnie.

Nie będę ukrywać, iż  rekrutując na stanowisko  technika czy inżyniera jakości również wykorzystuję tę metodę, jednak bez wynagrodzenia i w skróconej wersji. Metoda ta pomogła mnie jako kierownikowi podjąć decyzję o wyborze kandydata.

Anna Kępka: Jak zaplanować w czasie współpracę ze szkołami i pozyskiwanie poprzez program stażowy nowych pracowników?

Łukasz Ciak, Dyrektor Produkcji, Fabryki Mebli „FORTE”: Największym wyzwaniem we współpracy ze szkołami jest dopasowanie programu stażowego do realnych potrzeb zarówno uczniów, jak i pracodawców, co często utrudnia brak elastyczności w programach nauczania.

Ważne jest, aby unikać błędu niedostatecznej komunikacji – zarówno z placówkami edukacyjnymi, jak i samymi stażystami, ponieważ może to prowadzić do niskiego zaangażowania i niewłaściwego doboru kandydatów. Kluczowym aspektem jest również zapewnienie odpowiedniego wsparcia merytorycznego i opieki mentorskiej np. w trakcie stażu, aby młodzi ludzie mogli efektywnie wdrażać się w obowiązki zawodowe. Firmy powinny także unikać traktowania stażystów jako darmowej siły roboczej, ponieważ brak perspektyw rozwoju zniechęca młode talenty do dłuższej współpracy.

Marcin Warzecha, Niezależny Ekspert: Współpraca ze szkołami wymaga wypracowania dobrych relacji. Obie strony doskonale rozumieją że muszą walczyć na rynku – firma  na rynku pracy o pracownika, szkoła o ucznia. Obie strony muszą mieć dobrą ofertę  dla ucznia  aby zachęcić g do kontynuacji edukacji w danej szkole. Jest kilka dróg pozyskiwania uczniów / absolwentów do firm:

• programy stażowe / praktyki (szkoły wyższe / średnie / branżowe)
• współpraca  z biurem karier studenckich
• tworzenie klas branżowych / techników / liceum zawodowych pod patronatem firm karier studenckich.

Aby skutecznie zaplanować cały proces rekrutacji należy w  pierwszej kolejności określić ze strony firmy jakiego rodzaju pracownika potrzebują, jakie są ograniczenia na rynku pracy że nie można ich pozyskać poprzez standardową rekrutację, czy firma ma cel na stawianie na młodzież.

Proces rekrutacji poprzesz szkoły jest procesem długofalowym. Proces może trwać w zależności typu tworzonej klasy:

• branżowa – 3 lata edukacji
• liceum zawodowe – 4 lata edukacji
• technikum zawodowe – 5 lat edukacji

Dobrą praktyką jest wspieranie szkoły poprzez np. umową partnerską o współpracy, która kształci uczniów  w zawodach jakie potrzebuje pracodawca. Taka współpraca daje możliwości szkole realizowanie swojego programu technicznego  poprzez umożliwianie odbywania praktyk w zakładach  pracy (miesięczne praktyki, 1-2 dniowe) w zależności od profilu szkoły (technikum, branżowa szkoła itp.).

Korzyści są obopólne – szkoła/uczniowie mają kontakt z technologią – pracodawca ma możliwość kształcenia ucznia pod własne potrzeby.  Taka forma pozwala na weryfikację umiejętności i postępu rozwoju ucznia już w samym zakładzie co dalej predysponuje pracodawcę do złożenia propozycji pracy  uczniowi na koniec jego edukacji.

Jeżeli uczeń odbywając staż / praktykę widzi potencjał rozwojowy i finansowy to będzie się skłaniał do podjęcia pracy w znanym mu otoczeniu niż szukał zajęcia na rynku pracy po skończonej edukacji.

Anna Kępka: Jakie są największe wyzwania współpracy ze szkołami i jakich błędów uniknąć by niepowodzenia przy pozyskiwaniu pracowników w taki sposób?

Marcin Warzecha: Rekrutacja uczniów do szkół jest podobnym procesem jak działania rekrutacyjne występujące w firmach. W obu przypadkach ważny jest marketing czyli:

• widoczność w social mediach – w przypadku szkół i odcelowego klienta jakim jest młodzież ma to bardzo duże znaczenie. Publikowanie postów na firmowych / szkolnych stronach FB, nagrywanie filmików na tik tok opisujące życie w szkole / firmie, publikacje na Instagramie. Mniejsze znaczenie ma np. portal LinkedIn w przypadku  szkół. Jednocześnie dla firm prezentowanie działań związanych z promowaniem  kierunków szkolnych daje wartości dodatnie i jest postrzegane bardzo pozytywnie.
• publikowanie artykułów w lokalnej prasie, lokalnych stronach internetowych nt. podejmowanych działań rekrutacyjnych
• wspieranie szkoły na dniach otwartych – każda szkoła organizuje takie dni, gdzie młodzież z klas podstawowych odwiedza szkołę. Firma wspierająca dany kierunek powinna  wystawić swoje stanowisko z materiałami promocyjnymi. Dobrze jest aby prezentację prowadziły osoby z firm, które są związane z profilem kierunku, aby móc w ciekawy sposób przedstawić propozycję i możliwości rozwoju po zakończeniu edukacji
•  wspieranie szkół w spotkaniach z rodzicami – bardzo ważny aspekt. Rodzice są niejednokrotnie osobami decydującymi w wyborze szkoły i jeżeli oferta firmy / szkoły przekona rodzica, który będzie widział przyszłość dziecka w danej branży za kilka lat to jest wielce prawdopodobne, że dziecko wybierze taką klasę.

Dobrze „sprzedana” informacja jest kluczem do sukcesu jednak wymaga to ścisłej współpracy na linii firma – szkoła.

Istotną rolą jest również termin rozpoczęcia akcji marketingowej. O tym decyduje szkoła, ponieważ co roku są przygotowywane materiały reklamowe, ulotki, banery, ustalany jest plan wizyt w szkołach podstawowych, dni otwarte oraz inne formy aktywności gdzie jest dostęp do ucznia.  Jak w każdym działaniu istotne jest zaangażowanie i wypracowanie dobrych relacji z dyrekcją.

Powyższe działania łączy jedno określenie KOMUNIKACJA – jest ona ważna pomiędzy  obiema jednostkami.  Jak w każdym działaniu istotne jest zaangażowanie i wypracowanie dobrych relacji z dyrekcją co może gwarantować sukces w skutecznej rekrutacji uczniów na kierunek pod patronatem firmy.

Materiał powstał w ramach współpracy patronackiej nad II edycją Forum LUDZIE NA PRODUKCJI.

Autor: Anna Kępka, Project Manager brave conferences

II Forum LUDZIE NA PRODUKCJI (7 - 8 maja 2025 r., Warszawa).

Zobacz PROGRAM Forum:

Dzień 1: https://ludzienaprodukcji.com/program-1-dzien/

Dzień 2: https://ludzienaprodukcji.com/program-2-dzien/