młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka do spraw kwerend i bezpośredniej obsługi klienta w Oddziale III - Udostępniania zasobu archiwalnego

40-145 Katowice Józefowska 104

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
• Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
• Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień
• Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
• Wykonuje zadania biura podawczego, w tym przyjmuje wnioski, udziela informacji o sposobie ich wypełnienia oraz udziela ogólnej informacji o sposobie załatwiania spraw
• Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW
• Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
• Przygotowywuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzyteniania
• Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
• Pomaga w przygotowaniu wystaw, w tym wyszukiwaniu dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszaniu prelekcji i publikowaniu w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- elementy transportu ręcznego,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami (dostępny dźwig osobowy),
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
• Umiejętność nawiązywania kontaktów
• Odporność na stres
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
• Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
• kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - młodszy archiwista Oddział III"