zastępca kierownika/zastępczyni kierownika

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

zastępca kierownika/zastępczyni kierownika w Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

85-950 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• nadzoruje pracę pracowników Centrum Powiadamiania Ratunkowego, planuje czas pracy pracowników w celu zabezpieczenia ciągłości obsługi wywołań alarmowych;
• zastępuje kierownika w Centrum Powiadamiania Ratunkowego w celu zabezpieczenia właściwej koordynacji podejmowanych na szczeblu Oddziału działań;
• organizuje pracę Centrum Powiadamiania Ratunkowego w zakresie organizacyjnego i technicznego zabezpieczenia współdziałania jednostek systemu powiadamiania ratunkowego na szczeblu województwa oraz na poziomie międzyregionalnym w celu zachowania ciągłości obsługi wywołań alarmowych;
• współpracuje przy opracowywaniu analiz dokumentacji bieżącej pracy Centrum Powiadamiania Ratunkowego, w tym czasów reakcji, ilości zgłoszeń w danym czasie, zgłoszeń obcojęzycznych, sprawności pracy poszczególnych operatorów w celu wdrożenia usprawnień w zakresie współpracy jednostek systemu powiadamiania ratunkowego;
• sprawuje nadzór oraz kontrolę nad przekazanym sprzętem i oprogramowaniem, zgodnie z bieżącymi i prognozowanymi potrzebami, koordynuje wymianę informacji z dostawcami i administratorami systemów wszystkich szczebli SPR weryfikując ilość i rodzaj zasobów sprzętowych, usług telekomunikacyjnych, aplikacji informatycznych w celu utrzymywania konfiguracji sprzętowej oraz wersji aplikacji informatycznych optymalnej dla prawidłowości pracy systemu;
• współpracuje przy opracowywaniu dokumentacji planistycznej określającej tryb, warunki i procedury działań podejmowanych w zakresie zadań realizowanych w ramach systemu powiadamiania ratunkowego w celu zapewnienia właściwej koordynacji i prawidłowości realizowanych przez Centrum Powiadamiani Ratunkowego;
• sprawuje nadzór nad będącymi na wyposażeniu systemami technicznymi, informatycznymi, telekomunikacyjnymi oraz urządzeniami warunkującymi obsługę wywołań alarmowych współpracując w tym zakresie z poszczególnymi jednostkami systemu powiadamiania ratunkowego w celu osiągnięcia zakładanych reżimów bezpieczeństwa i klasy dostępności usług sieciowych;
• współpracuje przy opracowaniu budżetu Centrum Powiadamiania Ratunkowego w celu zapewnieni realizacji zadań.

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury – dyspozycyjność w przypadku występowania krytycznych awarii wymagających wdrożenia przekierowania zgłoszeń alarmowych do innych ośrodków regionalnych);
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (udział w odprawach oraz szkoleniach kierowników Centrów Powiadamiania Ratunkowego);
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa);
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, w pokoju 2 osobowym (wejście do budynku nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
  
• pomieszczenie socjalne znajduje się na I piętrze;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
• oferta pracy powinna zawierać komplet wymaganych dokumentów zgodnych z treścią ogłoszenia wraz ze wszystkimi ich stronami;
  
• złóż tylko, te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy;
  
• na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu wymagań;
  
• zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy na stronie BIP K-PUW w zakładce PRACA pt. Informacje dla aplikujących
  

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/100/131/informacje-dla-aplikujacych.html

oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń zamieszczonych w zakładce PRACA pt. Wzory oświadczeń

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/3546/181/wzory-oswiadczen.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym iż 3 miesiące przed złożeniem oferty


doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie powiadamiania ratunkowego, zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochrony przeciwpożarowej lub ratownictwa medycznego (kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy)



pozostałe wymagania niezbędne:

• Przeszkolenie: szkolenie wstępne dla kierowników Centrum Powiadamiania Ratunkowego w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia
• Znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o systemie powiadamiania ratunkowego, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie organizacji i funkcjonowania centrów powiadamiania ratunkowego, ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym, kodeksu pracy
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność redagowania pism urzędowych
• Kompetencje niezbędne: zarządzanie personelem w kontekście rozwiązywania problemów i konfliktów oraz w kontekście delegowania zadań, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończone szkolenie dla operatora numerów alarmowych
• Znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego lub języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, wiedza z zakresu informatyki i łączności
• Umiejętności dodatkowe: umiejętność prezentacji
• Kompetencje dodatkowe: myślenie kreatywne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na ukończenie szkolenia dla kierowników Centrum Powiadamiania Ratunkowego w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia oraz złożeniu zaświadczenia o ukończeniu tego szkolenia w Wydziale Organizacyjnym zgodnie z art. 16c ust. 3 w związku z ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 22 listopada 2013 roku o systemie powiadamiania ratunkowego
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/ nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia zaświadczenia o ukończonym szkoleniu dla operatora numerów alarmowychKopie dokumentów lub własnoręcznie podpisane oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego, języka niemieckiego lub języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój nr. 4
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem:
zastępca kierownika/zastępczyni kierownika w Centrum Powiadamiania Ratunkowego WBZK.VI.2