opakowania

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.




Oferta pracy

Office Coordinator (m/f)

Elbląg, kujawsko-pomorskie, Polska Dodano: 2026-04-27 | ID oferty: 2796918

We offer:
  • employment based on a contract of employment within a stable, international organization who is one of the worldwide leaders in its sector,
  • a full-time job,
  • development and qualification improvement in multicultural environment,
  • a benefits package: private medical care, MultiSport card, life insurance, Christmas vouchers, holiday bonus.

Your tasks:
  • oversee office reception duties and tasks,
  • plan, communicate, coordinate, and implement global employee engagement program initiatives at local office,
  • work with local management or business leadership (including VP if local); and adapt initiatives to local needs,
  • measure employee engagement and satisfaction,
  • track budget, raise POs related to facility operations and engagement activities,
  • participate in quarterly office review meetings to discuss any concerns in quality and service levels,
  • manage vendors/contractors scope and service level agreements related to operation,
  • support and implement local employee Health & Safety program,
  • support the role-out of new technologies, e.g. Visitor Management System, Audio-Visual Systems and occupancy sensors,
  • point of contact for critical events – security, EHS, fire, power, or related,
  • coordinate maintenance work with SRE (planned and reactive maintenance; electrical, plumbing, coffee machines etc.),
  • coordinate renovations and updates of buildings and grounds,
  • maintain asset register of Facilities inventory,
  • maintain key inventory,
  • monitor cleanliness and safety of the building, escalating as needed.

Our requirements:
  • certification or third level diploma in related field: facilities management, business management, etc.,
  • 5-7 years in a similar role,
  • strong written and verbal English and Polish communication skills,
  • proficiency with Microsoft applications (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint etc.),
  • a positive, professional approach and the ability to perform tasks with minimal direction and guidance,
  • self-motivation and a willingness to help,
  • customer focused mindset – demonstration of excellent customer service skills that are proactive, convenient and personalized,
  • conflict resolution, negotiation, interpersonal and customer interfacing skills,
  • ability to establish sense of community with employees,
  • good work organization, with ability to plan, multitask, monitor, follow up and report,
  • ability to work in a team.

Location: Bydgoszcz.

Numer referencyjny
a0tbI00000bAKkzQAG
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Trenkwalder
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

Trenkwalder

Elbląg kujawsko-pomorskie

Dane kontaktowe: