starszy referent/starsza referentka

Kuratorium Oświaty we Wrocławiu

Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi archiwum w Oddziale ds. obsługi archiwum

50-153 Wrocław Plac Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługuje klienta zewnętrznego i wewnętrznego (np. telefonicznie, elektronicznie, bezpośredni kontakt)
• obsługuje dokumentację przebiegu nauczania zgromadzoną w archiwum
• obsługuje dokumentację niearchiwalną
• obsługuje punkt kancelaryjny oddziału archiwum w Legnicy
• prowadzi konsultacje dotyczące przygotowania dokumentów do archiwum

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer - praca powyżej 4 godzin dziennie, urządzenia biurowe.

Narażenie na kurz ze złożonych zbiorów dokumentów (pracownik posiada maseczkę, rękawice, fartuch). Praca z przenoszeniem dokumentów, praca w wymuszonej pozycji ciała. 

Urząd nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich .

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Proszę umieścić na kopercie imię i nazwisko kandydata.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia
• posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
• Znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych.
• Sprawna obsługa komputera i programów komputerowych (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość struktury organizacyjnej i regulaminu Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
• Podstawowa znajomość aktów normatywnych dotyczących dokumentów przebiegu nauczania.
• Sprawne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji w Internecie.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• komunikatywność
• rzetelność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
• Znajomość systemu klasy EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na ww. stanowisko oraz danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze, na które kandydat wyraził zgodę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów . Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej roku w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopie dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
Kancelaria Ogólna pok. 2007 ( II piętro)
pl. Powstańców Warszawy 1
50 – 153 Wrocław