referent/referentka

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi przedsiębiorców w zakresie Procedury Konsultacyjnej Prowadzonej na Potrzeby Wydania Statusu Upoważnionego Zgłaszającego CBAM w Dziale Obsługi Przedsiębiorców w zakresie Procedury Konsultacyjnej Prowadzonej na Potrzeby Wydania Statusu Upoważnionego Zgłaszającego CBAM (IGB2) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu.

61-501 Poznań ul. Dolna Wilda 80A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompleksowo obsługuje podmioty gospodarcze ubiegające się o uzyskanie oraz utrzymanie statusu upoważnionego zgłaszającego w ramach mechanizmu dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2 (CBAM)
• Prowadzi postepowania administracyjne związane z przyjmowaniem, weryfikacją i oceną wniosków przedsiębiorców, w tym analiza kompletności dokumentacji, zgodności z obowiązującymi przepisami oraz spełniania kryteriów formalnych i merytorycznych
• Prowadzi bieżący kontakt z wnioskodawcami, udziela wyjaśnień dotyczących procedur, interpretacji przepisów oraz wsparcia informacyjnego w zakresie obowiązków wynikających z CBAM
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami krajowymi i unijnymi w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu autoryzacji i monitorowania statusu zgłaszających. Przygotowuje decyzje administracyjne, raporty, zestawienia oraz analizy dotyczące realizowanych spraw.
• Aktualizacje dane w rejestrze CBAM, monitoruje zmiany przepisów prawa oraz wdraża je w praktyce operacyjnej, a także identyfikuje potencjalne nieprawidłowości i ryzyka związane z realizacją obowiązków przez przedsiębiorców.
• Zapewnia zgodną z przepisami, rzetelną i terminową obsługę przedsiębiorców oraz wspiera prawidłowe funkcjonowania systemu CBAM.
• Prowadzi Procedury Konsultacyjne z organami właściwymi CBAM innych krajów UE na Potrzeby Wydania Statusu Upoważnionego Zgłaszającego CBAM oraz na zlecenie organów właściwych CBAM innych krajów UE w sprawach ich wnioskodawców.

Warunki pracy

1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• praca pod presją czasu,
  
• aktualizacja obowiązujących przepisów i wytycznych
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek biurowo-magazynowy, dwukondygnacyjny,
  
• część biurowa znajduje się na 1 piętrze,   
  
• stanowiska pracy znajdują się w jednym otwartym pomieszczeniu – Open space,
  
• budynek nie posiada windy,
  
• dostęp do stanowisk pracy tylko przez klatki schodowe,
  
• budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, 
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

WAŻNA INFORMACJA – Jeśli jesteś osobą ze szczególnymi potrzebami, poinformuj nas o tym i zgłoś swoje potrzeby!

APLIKUJ ONLINE
Zachęcamy do aplikowania przez formularz elektroniczny
(przycisk – APLIKUJ ELEKTRONICZNIE)

Informacje ogólne dotyczące naboru:

• 
  
• Nie rozpatrzymy ofert niespełniających wymagań formalnych lub otrzymanych po terminie. Pamiętaj o uzupełnieniu oferty w terminie.
  
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  
• ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU ERECRUITER. FORMULARZ ZAWIERA WYMAGANE W NABORZE OŚWIADCZENIA. OSOBA WYBRANA DO ZATRUDNIENIA DOSTARCZY PODPISANE DOKUMENTY PRZED ZATRUDNIENIEM.
  
• Jeśli urodziłeś/aś się przed 1 sierpnia 1972 r. złóż zgodnie ze wzorem oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - art. 144 ustawy o KAS, który znajdziesz w załączniku do ogłoszenia oraz na stronie internetowej IAS w Poznaniu. 
  
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - art. 144 ustawy o KAS, dołącz w formie zeskanowanego dokumentu. Oświadczenie musi być zgodne z obowiązującym wzorem zamieszczonym pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-wpoznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen.
  W przypadku niezłożenia lub złożenia przez kandydata oświadczenia o innej treści niż wskazane we wzorze, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych.
  
• W liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko (stanowisko, dział, urząd) i ogłoszenie aplikujesz podając numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy aplikacja.
  
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do kolejnego etapu.
  
• Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
  
• Wynik naboru opublikujemy w BIP KPRM i BIP IAS Poznań.
  
• Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
  
• Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk.
  

W sytuacji zaobserwowania nieprawidłowości w procesie rekrutacji zapoznaj się z poniższym:

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu Zarządzeniem Nr 93/2024 z dnia 24 września 2024 r. ustalił zasady wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, postępowania z nimi oraz ochrony sygnalistów.
Zgodnie z wdrożonymi zasadami wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, jeżeli  posiadasz informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu w sprawach wymienionych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, a także w zakresie:

1. zasad służby cywilnej;

2. zasad etyki członków korpusu służby cywilnej;

3. zasady etyki funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej;

4. mobbingu;

5. nierównego traktowania, w tym dyskryminacji;

6.  molestowania lub molestowania seksualnego możesz dokonać zgłoszenia informacji sygnalnej.

Zgłoszenia informacji sygnalnej możesz dokonać do Koordynatora lub jego zastępcy w następujący sposób:

1. pocztą elektroniczną – wysyłając wiadomość na adres sygnalista.390000@mf.gov.pl;

2. osobiście – przekazując informację w formie ustnej lub papierowej bezpośrednio Koordynatorowi lub jego zastępcy wskazanemu w trybie § 4 ust. 1;

3. listownie – wysyłając informację pocztą na adres: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. sygnalistów”.

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. informacje o rodzaju naruszenia prawa;

2. opis naruszenia prawa, w tym kiedy i gdzie naruszono prawo;

3. dane osoby lub osób, które naruszyły prawo.

Dokonując zgłoszenia podlegasz ochronie przed działaniami odwetowymi, pod warunkiem że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego dotyczy naruszenia prawa,
a w momencie dokonywania tego zgłoszenia sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że jest to informacja prawdziwa.
Powinieneś również poinformować Koordynatora lub jego zastępcę o podejmowanych wobec Ciebie działaniach odwetowych, próbach lub groźbach zastosowania takich działań.
Jeżeli zgłoszenia dokonasz anonimowo, nie będzie ono procedowane w ww. trybie.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie sposobu przekazania informacji sygnalnej możesz uzyskać informację kierując zapytanie na adres sygnalista.390000@mf.gov.pl

 

W przypadku składania ofert w formie papierowej:

• 
  
• Wydrukowane i uzupełnione oświadczenia podpisz odręcznie i wpisz aktualną datę.
  
• Oświadczenia muszą być zgodne z obowiązującymi wzorami, które zamieszczone są pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-wpoznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen.
  
• W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych.
  
• Oświadczenia znajdujące się na CV muszą być opatrzone odręcznym podpisem.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych,
• Znajomość zasad profesjonalnej obsługi klienta,
• Odporność na stres,
• Łatwość w nauce nowych systemów informatycznych,
• Gotowość do uczenia się,
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość,
• Umiejętności analityczne,
• Znajomość następujących przepisów: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 z dnia 10 maja 2023 r. ustanawiające mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2, Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/486 z dnia 17 marca 2025 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 w odniesieniu do warunków i procedur dotyczących statusu upoważnionego zgłaszającego CBAM, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/2083 z dnia 8 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 2023/956 w odniesieniu do uproszczenia i wzmocnienia mechanizmu dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2 (Tekst mający znaczenie dla EOG).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji
Skarbowej w Poznaniu
ul. Dolna Wilda 80A,
61-501 Poznań
przesyłanej za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej

lub
złóż aplikację osobiście w siedzibie Izby pod wskazany wyżej adres,

lub
prześlij aplikację drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP.