starszy referent/starsza referentka

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw wsparcia zarządzania w Dziale Wsparcia Zarządzania, Komunikacji, Statystyki i Analiz oraz Nadzoru nad Obsługą Klienta (IWZ) w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

85-950 Bydgoszcz ul. Dr. E. Warmińskiego 18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z tworzeniem i nadzorowaniem aktów prawa wewnętrznego (zarządzeń i decyzji Dyrektora) w celu utrzymania spójnego i zgodnego z prawem powszechnie obowiązującym systemu prawa wewnętrznego.
• Prowadzi sprawy dotyczące struktury organizacyjnej Izby Administracji Skarbowej i podległych urzędów w celu zapewnienia warunków do efektywnego realizowania zadań statutowych jednostek KAS.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem i ewidencjonowaniem upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora osobom zatrudnionym lub pełniącym służbę w Izbie, w celu zgodnego z prawem i efektywnego delegowania zadań Dyrektora Izby Administracji Skarbowej.
• Prowadzi sprawy z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz organizacjami z wyłączeniem spraw należących do innych komórek organizacyjnych Izby.
• Prowadzi statystykę, sprawozdawczość i analizy dotyczące strategicznych obszarów działania Izby w celu monitorowania stopnia realizacji planów działalności oraz monitorowania ryzyka niezrealizowania celów jednostki.
• Wspomaga Dyrektora w kształtowaniu procesów zarządczych w podległych urzędach, w tym w zakresie kontroli zarządczej, zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele i zarządzania procesami, w celu zapewnienia realizacji planów działalności Izby i celów jednostki.
• Prowadzi sprawy w zakresie informowania właściwych organów podatkowych o przypadkach nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej od dokonanych czynności urzędowych.
• Prowadzi sprawy związane z organizacyjnym przygotowaniem i obsługą narad oraz spotkań służbowych kadry kierowniczej Izby.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie,
  
• 
  

  szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej budynku Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy można znaleźć na stronie:

  
  

  https://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-bydgoszczy/zalatwianie-spraw/dostepnosc/-/asset_publisher/3WpQ/content/dostepnosc-architektoniczna?

  
  
  
  

   

  
  
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta, która zostanie złożona bez wymaganych załączników nie będzie spełniała wymogów formalnych. Jednocześnie prosimy o przesyłanie tylko niezbędnych dokumentów.

Dokumenty zawarte w ofercie pracy składane w formie papierowej, tj. list motywacyjny, CV oraz oświadczenia, muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a dodatkowo list motywacyjny i oświadczenia także datą.

Dokumenty przedkładane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl (zakładka: Ogłoszenia → Nabór → Wzory Oświadczeń).

ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA PRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY w aplikacji Elevato (przycisk APLIKUJ ELEKTRONICZNIE).

W przypadku aplikacji elektronicznej - formularz zawiera niezbędne oświadczenia (należy zaznaczyć checkboxy). Osoba wyłoniona w naborze będzie zobowiązana do przekazania w dniu zatrudnienia kompletu podpisanych dokumentów aplikacyjnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub w pracy biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Podstawowa znajomość przepisów regulujących zadania i strukturę organizacyjną jednostek organizacyjnych KAS, kontrolę zarządczą w administracji publicznej i zasad techniki legislacyjnej.
• Ogólna znajomość procesów realizowanych przez KAS.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odporność na stres.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7
85-056 Bydgoszcz
z dopiskiem „oferta pracy Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy – IWZ – zastępstwo”.
Decyduje data: zgłoszenia elektronicznego lub stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu w przypadku zgłoszenia w formie papierowej