inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka do spraw obywatelstwa, repatriacji, Karty Polaka oraz społecznych i wyznaniowych w Wydziale Spraw Obywatelskich Oddział Spraw Obywatelskich

10-575 Olsztyn Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw dotyczących nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego, w tym: 1. przyjmowanie od klienta zewnętrznego (cudzoziemca) wniosków skierowanych do Prezydenta RP w sprawie nadania obywatelstwa polskiego oraz od obywatela polskiego o wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego; sporządzanie opinii Wojewody w tej sprawie i przekazanie jej wraz z wnioskiem do ministra właściwego ds. wewnętrznych w celu dalszego procedowania; 2. przyjmowanie od klienta zewnętrznego (cudzoziemca) wniosków w sprawie uznania za obywatela polskiego, prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz przygotowanie projektu konstytutywnej decyzji administracyjnej.
• Prowadzenie spraw dotyczących przyznania Karty Polaka, w tym przyjmowanie od klienta zewnętrznego (cudzoziemca) wniosków, prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz przygotowanie projektu decyzji administracyjnej o przyznaniu Karty Polaka, przedłużeniu jej ważności, wydania jej duplikatu oraz jej wymiany ze względu na zmianę danych w celu umożliwienia obywatelom Białorusi, Ukrainy i Rosji uzyskania Karty Polaka.
• Prowadzenie spraw dotyczących potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego, w tym: przyjmowanie od klienta zewnętrznego wniosków, prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz przygotowanie projektu decyzji administracyjnej w celu potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego bądź odmowy potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego.
• Prowadzenie spraw ze stosunku między Państwem a kościołami i innymi związkami wyznaniowymi, w tym: 1. przyjmowanie od klienta zewnętrznego (np. proboszcza) wniosku o wydanie zaświadczenia o posiadaniu osobowości prawnej oraz pełnieniu funkcji organu osoby prawnej, weryfikacja dokumentów, znajdujących się w teczce danej parafii, zgromadzenia zakonnego czy związku wyznaniowego lub przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, przygotowanie zaświadczenia; 2. przyjmowanie do wiadomości od właściwych władz kościelnych i związków wyznaniowych powiadamiań w zakresie zmian personalnych, zniesienia i zmian terytorialnych kościelnych osób prawnych i związków wyznaniowych; 3.regulacja spraw majątkowych kościelnych osób prawnych, tj. prowadzenie postępowań administracyjnych o stwierdzeniu przejścia na własność kościelnej osoby prawnej prawa własności nieruchomości w celu zapewnienie bezpiecznego obrotu prawnego i regulacji stanu prawnego nieruchomości.
• Prowadzenie spraw z zakresu repatriacji, w tym: 1. prowadzenie postępowań administracyjnych i sporządzanie decyzji w sprawach o uznanie za repatrianta; 2. opiniowanie wniosków kandydatów na repatrianta w sprawie potwierdzenia posiadania warunków do osiedlenia się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego; 3. przygotowywanie i zawieranie z organami gmin porozumień o udzielenie dotacji celowej w związku z zapewnieniem lokalu mieszkalnego repatriantom; 4. koordynowanie procesu repatriacji na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, 5. współdziałanie z organami powiatu w celu aktywizacji zawodowej repatriantów; 6. sporządzenie kwartalnych wniosków do ministra właściwego ds. wewnętrznych o przyznanie środków z rezerwy celowej Pomoc dla repatriantów w celu udzielenia pomocy repatriantom.

Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

·      kontakt z klientem zewnętrznym

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

·      Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;

·      Oświadczenia kandydatów/kandydatek o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych

·      List motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie lub potwierdzone profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.

·      Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia

·      Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego

·      Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

·      Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie;

·      Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wysłania e-PUAPem lub e-Doręczeniami)

·      Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu

·      Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;

·      Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie

·      Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 5381 zł brutto.

·      W Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie obowiązuje zarządzenie nr 346 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 16 października 2025 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie. Zarządzenie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej pół roku w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: rosyjskiego lub/i angielskiego lub/i niemieckiego
• wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w zakresie: - ustawy z 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim (Dz. U. 2025, poz.1611), - ustawy z 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. z 2026 r. poz. 90)
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Myślenie analityczne, orientacja na klienta

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka obcego lub oświadczenie o znajomości języka
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji – do wyboru:
• forma elektroniczna:
- ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP
/WMURZADWOJ/SkrytkaESP
lub
- e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
• forma papierowa (poczta lub osobiście)
adres Urzędu:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121