Archiwum Państwowe w Toruniu
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista/specjalistka do spraw Kadr, płac i rozwoju zawodowego Dział Finansowo-Księgowy
87-100 Toruń Plac Rapackiego 4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Wykonywanie zadań związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz ustaniem stosunku pracy.
- Naliczanie i sporządzanie list płac w celu wypłaty wynagrodzeń pracowników (w tym: potrącenia, rozliczenia ZFŚS, PPK, rozliczenia z ZUS – PŁATNIK i US, wystawianie zaświadczeń).
- Regulowanie płatności w systemie bankowym, prowadzenie rozliczeń gotówkowych, wystawianie faktur i dokumentów wewnętrznych za usługi archiwalne i inne.
- Przygotowywanie sprawozdań, analiz, ankiet i raportów na potrzeby jednostki oraz instytucji zewnętrznych z zakresu wykonywanych obowiązków służbowych.
- Obsługa spraw związanych z PFRON w celu wykonywania ustawowych obowiązków pracodawcy.
- Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników.
- Współpraca z Inspektorem ds. BHP.
- Obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w ramach nadanych uprawnień.
Warunki pracy
- Stanowisko pracy usytuowane jest na 2 poziomie budynku.
- Budynek nie jest dostosowany do potrzeb niepełnosprawnych ruchowo: brak windy, podjazdów, dostosowanych toalet.
- Praca z zastosowaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Zadania wykonywane w siedzibie urzędu.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w prowadzeniu spraw z zakresu kadr i płac
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość ustawy Kodeks Pracy oraz rozporządzeń wykonawczych.
- Obsługa programów kadrowo-płacowych i platform Płatnik, e-PFRON, e-ZUS.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Obsługa programów Progman, Obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, systemu EZD.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w procesie naboru.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Toruniu
Plac Rapackiego 4
87-100 Toruń