Inspektor/inspektorka

Numer referencyjny: 165121



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Stanowisko pracy w Wydziale Zaopatrzenia usytuowane jest na drugim piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce. Budynek jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W pokoju dwuosobowym, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe.

W budynku znajdują się windy z informajcą głosową. Pomieszczenia sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnosciami znajdują się na parterze, I i II piętrze budynku.

Wejście do budynku Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce mieszczącego się przy ul. Korczaka 16 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnośprawnościami: winda do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Zgłaszanie potrzeb jednostki na materiały, narzędzia, sprzęt i usługi do KWP z/s w Radomiu.
• Prowadzenie gospodarki sprzętem kwaterunkowym, gospodarczym, kulturalno-oświatowym, p.poż, medycznym, techniki biurowej, agregatów prądotwórczych, szkolno-sportowym i uzbrojenia.
• Prowadzenie ewidencji materiałów przyjmowanych i wydawanych z magazynu.
• Sporządzanie protokołów lub dowodów przyjęcia/wydania oraz ewidencjonowanie.
• Uczestniczenie w komisjach przekazania sprzętu będącego w użytkowaniu poszczególnych komórek/ jednostek organizacyjnych – sporządzanie protokołów przekazania.
• Monitorowanie terminów przeglądów sprzętu, przygotowywanie do KWP z/s w Radomiu pism w zakresie kończących się przeglądów sprzętu – w zakresie prowadzonej ewidencji.
• Kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów KWP z/s w Radomiu w zakresie zawartych umów lub zamawiania usług za zgodą Wydziałów branżowych: leczenia i profilaktyki psów służbowych, dezynfekcji, prania oraz zakupu sprzętu i materiałów.
• Realizowanie zawartych umów i prawidłowości wykonywanych usług i ich potwierdzanie na fakturach.
• Wprowadzanie do SRE stanu liczników za media – monitorowanie zużycia mediów w KMP w Ostrołęce, KP Myszyńcu i PP.
• Wykonywanie zadań dotyczących gospodarki nieruchomościami.
• Prowadzenie ewidencji indywidualnego wyposażenia pracowników wykonujących zadania konserwatora (robotnika) w narzędzia, przyrządy i sprzęt.
• Wystawianie faktur VAT w zakresie wykonywanych czynności w programie SWOP.
• Zamawianie (planowanie) odzieży ochronnej dla pracowników Policji i środków ochrony osobistej.
• Sporządzanie wykazu pracowników Policji zgodnie z zarządzeniem w celu naliczenia ekwiwalentu za pranie odzieży ochronnej celem przesłania do Wydziału GMT KWP z/s w Radomiu.
• Systematyczne przygotowywanie dokumentacji wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy do składnicy akt w terminie zgodnym z instrukcją o pracy kancelaryjnej.
• Prowadzenie magazynu podręcznego materiałów: druki i materiały biurowe.
• Uczestniczenie w zespołach/komisjach inwentaryzacyjnych.
• Prowadzenie ewidencji pomocniczej dla wszystkich składników majątkowych znajdujących się na ewidencji głównej Wydziału Inwestycji i Remontów KWP z/s w Radomiu.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca w administracji

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji nniejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustawy o Policji oraz ustawy o finansach publicznych
• systematyczność, komunikowanie się, obsługa komputera, interpretacja przepisów, umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pisemna zgoda na wykorzystanie osobistych kanałów weryfikacji / identyfikacji elektronicznej w celu uwierzytelnienia tożsamości dla potrzeb obsługi systemu E-doręczenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/inspektor-inspektorka_11150065.html?utm_content=inspektor-w-administracji-publicznej_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_ostroleka_7735846