OD INSPEKTORA DO SPECJALISTY (K/M) W DZIALE KADR

Numer oferty: StPr/26/0785

Główne obowiązki:
1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą;
4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych;
5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych;
7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy;
8. Archiwizacja dokumentów;
9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień;
10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej;
11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie;
12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji;
13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności;
14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne:1. posiadanie obywatelstwa polskiego,2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,3. nieposzlakowana opinia,wykształcenie:a) niezbędne: wykształcenie wyższe b) dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu kadr, kursy kadrowewiedza specjalistyczna:1. kodeks pracy,2. ustawa o pracownikach samorządowych,3. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,4. ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,5. ustawa o pomocy społecznej w szczególności w zakresie zatrudnienia, awansu zawodowego oraz uprawnień dot. pracowników socjalnych,6. ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań w imieniu pracodawcy,7. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w szczególności w zakresie zatrudniania asystentów rodziny i koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej,8. ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 3,9. rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego niezbędnych do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych.staż pracy i doświadczenie zawodowe: minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu procesów kadrowychWymagania dodatkowe:1. umiejętność obsługi systemu kadrowo płacowego Otago,2. doświadczenie zawodowe w pracy w prowadzeniu obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego, Predyspozycje osobowościowe:Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy,2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.),4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem,Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 20.07.2026 r. pod adresem:Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Dział Kadr z dopiskiem ,,Inspektor-specjalista Dział Kadr lub przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.VIII. Pozostałe informacje:1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.2. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.3. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://mopsgdynia.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty