SPECJALISTA DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ( KOBIETA/MĘŻCZYZNA) W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W MRĄGOWIE

Numer oferty: StPr/26/0328

Zadania wykonywane na stanowisku polegać będą w szczególności na:
1. Przekazywaniu osobom zarejestrowanym informacji o przysługujących im prawach i obowiązkach oraz formach pomocy określonych w ustawie;
2. Ustalaniu uprawnień do świadczeń wypłacanych bezrobotnym;
3. Prowadzeniu postępowań administracyjnych, wydawaniu postanowień i decyzji w zakresie posiadanych upoważnień w sprawie:
przyznania lub odmowy przyznania statusu bezrobotnego oraz utraty statusu bezrobotnego,
odmowy przyznania statusu poszukującego pracy oraz utraty statusu poszukującego pracy,
umorzenia postępowania w sprawie przyznania statusu bezrobotnego oraz umorzenia postępowania w sprawie przyznania statusu poszukującego pracy;
przyznania, odmowy przyznania, wstrzymania lub wznowienia wypłaty oraz utraty lub pozbawienia prawa do zasiłku, stypendium, dodatku aktywizacyjnego;
wydawania zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis;
obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, dodatku aktywizacyjnego;
4. Prowadzeniu postępowań administracyjnych w trybach nadzwyczajnych - wznowieniu postępowania, zmianie lub uchyleniu decyzji w zakresie statusu osoby bezrobotnej oraz uprawnień do zasiłku, stypendium, dodatku aktywizacyjnego;
5. Rozpatrywaniu wnoszonych odwołań od powyższych decyzji i przekazywaniu ich do organu II instancji;
6. Realizowaniu zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe
o zabezpieczeniu społecznym w zakresie świadczeń dla bezrobotnych przyznanych samorządowi powiatu (przyjmowaniu wniosków o przyznanie prawa do zasiłku, dokumentacji pracy za granicą i przekazywaniu do WUP w Olsztynie);
7. Sporządzaniu oraz przekazywaniu świadczeniobiorcom i organom skarbowym informacji
o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych;
8. Aktualizowaniu danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy w systemie SyriuszStd oraz systemach teleinformatycznych prowadzonych i udostępnionych przez właściwego ministra ds. pracy;
9. Wysyłaniu wezwań i innej korespondencji w zakresie zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku;
10. Podpisywaniu dokumentów przeznaczonych do wysyłki elektronicznej i ich wysyłaniu
(w granicach ustalonego zakresu działania na stanowisku pracy);
11. Obsłudze programu Płatnik, a w szczególności:
prowadzeniu spraw związanych z przebiegiem ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób bezrobotnych (zgłaszaniu do ubezpieczeń osób bezrobotnych i członków ich rodzin, korygowaniu dokumentów zgłoszeniowych, elektronicznym przekazywaniu dokumentów zgłoszeniowych),
korygowaniu rozbieżności wynikających z różnicy między dokumentami zgłoszeniowymi i rozliczeniowymi Urzędu a dokumentami przetworzonymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
12. Odbieraniu z Portalu Usług Elektronicznych (PUE) zaświadczeń lekarskich o niezdolności do pracy osób bezrobotnych;
13. Wydawaniu zaświadczeń potwierdzających określony fakt lub stan prawny, wynikający z ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, a w szczególności o:
figurowaniu lub niefigurowaniu w rejestrze osób bezrobotnych oraz posiadanym statusie,
okresach rejestracji, rodzaju, wysokości i okresach pobieranych świadczeń;
potwierdzaniu okresów wymaganych do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych oraz okresów składkowych;
14. Analizowaniu i weryfikacji szablonów dokumentów stosowanych w bieżącej pracy;
15. Współpracy w zakresie prowadzonych zadań z innymi instytucjami i organizacjami;
16. Archiwizowaniu dokumentów dotyczących stanowiska pracy.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:1)Kandydat spełnienia wymogi określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1135), tj.:a)posiada obywatelstwo polskie, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,b)posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych,c)cieszy się nieposzlakowaną opinią,d)nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e)posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;2)posiada wykształcenie wyższe na kierunku administracja i minimum 1 rok stażu pracy.Wymagania dodatkowe:1)Posiada wiedzę umożliwiającą realizację powierzonych zadań, w tym dobrą znajomość przepisów:a)ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, wraz z aktami wykonawczymi,b)ustawy Kodeks postepowania administracyjnego;c)ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie zasad dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego oraz zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych,d)Rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy;e)ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);f)ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy;g)prawa normującego zasady działania archiwum zakładowego, składnicy akt oraz archiwizowania dokumentów;2)Co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku biurowym w administracji publicznej;3)Doświadczenie przy wydawaniu decyzji administracyjnych w pierwszej instancji;4)Umiejętność redagowania pism urzędowych;5)Umiejętność obsługi programu Płatnik oraz pakietu Microsoft Office;6)Umiejętność analitycznego myślenia;7)Umiejętność interpretacji przepisów prawa;8)Wysoka kultura osobista;9)Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i stresujących;10)Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność;11)Gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i samokształcenie (w tym gotowość do udziału w kilkudniowych szkoleniach wyjazdowych).Mile widziane:1)Znajomość zasad funkcjonowania i zadań realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie;2)Szkolenia w zakresie postępowania administracyjnego;3)Umiejętność obsługi programu SyriuszStd;4)Umiejętność weryfikacji danych pozyskiwanych z systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG.

Miejsce pracy: ul. Mikołaja Kopernika 1, 11-700 Mrągowo, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: https://pupmragowo.bip.gov.pl/nabor/konkurs-na-stanowisko-urzednicze.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty