starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie w Wydziale Organizacyjno-Kadrowym Wydział Organizacyjno-Kadrowy

35-016 Rzeszów ul. Mochnackiego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi kancelarię ogólną Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie, w tym przyjmuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencję w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie;
• prowadzi sekretariat Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta;
• prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie i czuwa nad jego realizacją;
• udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych;
• obsługuje elektroniczne systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD RP, e-Doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną oraz system eNADAWCA Poczty Polskiej;
• prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z przejmowaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem dokumentacji archiwalnej zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
• prowadzi sprawy związane z przyznawaniem świadczeń ratowniczych na podstawie ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługuje system teleinformatyczny wykorzystywany do realizacji tych zadań;
• prowadzi dokumentację dotyczącą użytkowania, ewidencjonowania, przechowywania i likwidacji pieczęci oraz stempli;
• prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy pracowników cywilnych;
• archiwizuje dokumentację Wydziału Organizacyjno-Kadrowego;
• realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencję;
• opracowuje dane do sprawozdań, analiz i planów w zakresie wykonywanych zadań;
• przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism;
• zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, spotkań, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę;
• prowadzi kronikę Komendy Miejskiej PSP w Rzeszowie;
• rozdziela prasę, publikatory, akty prawne i inne dokumenty do właściwych komórek organizacyjnych;
• prowadzi i ewidencjonuje druki ścisłego zarachowania.

Warunki pracy

Warunki pracy

• praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30–15.30;

• praca administracyjno-biurowa, w większości wykonywana w pozycji siedzącej;

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługa urządzeń biurowych;

• częsty bezpośredni i telefoniczny kontakt z interesantami;

• praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;

• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Dodatkowe informacje

• W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony 12 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

• Oświadczenia należy podpisać własnoręcznie i opatrzyć datą.

• Oferty otrzymane po terminie, niekompletne lub niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania ofert.

• Decyduje data wpływu oferty do urzędu.

• Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z kopią ich tłumaczenia na język polski.

• W dokumentach aplikacyjnych należy zamieszczać wyłącznie dane i dokumenty wymagane lub zalecane w ogłoszeniu.

• Dokumenty aplikacyjne zostaną zweryfikowane pod względem formalnym na podstawie wymagań określonych w ogłoszeniu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej – łącznie co najmniej 6 miesięcy;

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów; • znajomość zasad postępowania kancelaryjnego i archiwizacji dokumentacji; • znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań; • biegła obsługa urządzeń biurowych; • umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole; • samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia; • nieposzlakowana opinia; • spełnienie warunku określonego w art. 4a ustawy o służbie cywilnej – osoba nie pracowała ani nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była ich współpracownikiem w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r.; wymóg nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• • oświadczenie dotyczące spełnienia warunku z art. 4a ustawy o służbie cywilnej – dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w zakresie danych dobrowolnie podanych ponad zakres wymagany przepisami prawa – jeżeli takie dane zostały zamieszczone w dokumentach aplikacyjnych.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDołącz, jeśli posiadasz – dokumenty dodatkowe • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych, w szczególności wykształcenie magisterskie, kurs kancelaryjno-archiwalny, doświadczenie lub znajomość systemów.
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej na adres:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie
ul. Mochnackiego 4
35-016 Rzeszów

Osobiście w sekretariacie w godz. 8.00–15.00 albo przesyłką pocztową.
Koperta: zamknięta, z dopiskiem „NABÓR – STARSZY SPECJALISTA / STARSZA SPECJALISTKA – SEKRETARIAT” oraz imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę.
W ofercie należy podać: adres do korespondencji, numer telefonu i adres poczty elektronicznej umożliwiające kontakt w sprawie naboru.