order management specialist with german

Do działu zarządzania zamówieniami u naszego klienta, poszukujemy zorganizowanej i zorientowanej na zadania osoby. W tej roli będziesz nadzorować zamówienia klientów od momentu weryfikacji do ich pomyślnej realizacji, dbając o wysoką jakość danych oraz płynny przebieg procesów pomiędzy klientami, działem technicznym, controllingiem projektów i działami finansowymi.

Dołącz do struktur Shared Services na rynek niemiecki.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• wykształcenie wyższe (mile widziane na kierunku zarządzanie, inżynieria biznesowa, informatyka gospodarcza lub pokrewnym)
• doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami, wewnętrznym dziale sprzedaży lub komercyjnym środowisku projektowym będzie atutem.
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• podstawowa znajomość systemu SAP
• znajomość aplikacji CRM i SharePoint będą mile widziane
• wysokie analityczne podejście do liczb oraz silne poczucie odpowiedzialności za jakość
• ustrukturyzowany, sumienny i samodzielny styl pracy
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• wymagana bardzo dobra znajomość języka niemieckiego - poziom B2/C1
• znajomość jezyka angielskiego jest mile widziana

Czego możesz od nas oczekiwać?

• praca hybrydowa - 1 raz w tygodniu obecność w biurze ( możliwość większej elastycznoci dla osób mieszkający ponad 100 km od biura )
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dostęp do platformy do nauki języków obcych
• workation - możliwość pracy z dowolnego miejsca w Unii Europejskiej przez 21 dni w roku, z drobnymi wyjątkami
• kafeteria myBenefit i karty sportowej: wybieraj spośród szerokiej gamy benefitów, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Aktywność fizyczna i relaks są na wyciągnięcie ręki!
• opieka medyczna
• pethelp - opieka medyczna dla zwierząt
• ubezpieczenie grupowe na życie
• świadczenia z ZFŚS: dofinansowanie do wypoczynku, współfinansowanie opieki/rekreacji dla dzieci, działalność kulturalno – oświatowa, bonus świąteczny.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• weryfikacja pod kątem handlowym oraz procesowanie napływających zamówień od klientów
• wprowadzanie, utrzymanie oraz zarządzanie ofertami i zamówieniami w systemie SAP
• sporządzanie i wysyłka potwierdzeń zamówień
• monitorowanie realizacji zamówień oraz uzgodnienia z klientami i wewnętrznymi działami specjalistycznymi
• nadzór nad harmonogramami, planami fakturowania, kamieniami milowymi oraz zmianami w zamówieniach
• zarządzanie danymi zamówień i zapewnienie ich jakości
• zapewnienie kompletności i spójności dokumentacji związanej z zamówieniami
• wsparcie w rozwiązywaniu kwestii handlowych
• tworzenie raportów/analiz oraz wsparcie w zarządzaniu kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI)
• udział w optymalizacji i automatyzacji procesów w obszarze zarządzania zamówieniami