Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Produkcja toreb promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Produkcja toreb promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-289a034c-4b7e-4c4a-959b-1591dbcfa53c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00328421

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116909/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Dostawa materiałów promocyjnych (torby bawełniane z grafiką)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/iam

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/iam

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn. zm.).
2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/iam;
4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty/wniosków w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wymaga założenia konta.
5. Rejestracja i korzystanie z Platformy zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest dostępna na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plan zamówień publicznych.
6. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 10 Mb/s;
 komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 8 GB RAM, procesor Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub nowszy, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, macOS 11 (Big Sur), Linux Ubuntu 20.04 LTS lub ich nowsze wersje;
 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w tym: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari – zaleca się korzystanie z ich aktualnych wersji;
 włączona obsługa JavaScript oraz cookies;
 możliwość otwierania plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader lub równoważny);
 zalecane posiadanie aktualnego oprogramowania antywirusowego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.261.13.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Produkcja toreb promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza

4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

18936000-9 - Torby włókiennicze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

19. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez zakup dodatkowej ilości materiałów promocyjnych wskazanych w OPZ.
20. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie i dostawę dodatkowych materiałów promocyjnych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), w ilości określonej każdorazowo w Oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
21. Zamawiający przekaże Wykonawcy Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji wraz ze wskazaniem rodzaju oraz ilości zamawianych materiałów.
22. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia objętego prawem opcji w terminie wskazanym w § 2 ust. 2 umowy.
23. Potwierdzeniem realizacji zamówienia objętego prawem opcji będzie obustronnie podpisany protokół odbioru.
24. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
25. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego o charakterze jednostronnym. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
26. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie wykonywane w okresie obowiązywania umowy, w terminie wskazanym w Oświadczeniu Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy materiałów promocyjnych, obejmujących produkcję i dostawę toreb, o wartości nie mniejszej niż 45 000,00 zł (słownie złotych brutto: czterdzieści pięć tysięcy) każda.
Przez jedną dostawę, Zamawiający rozumie realizację jednego zamówienia obejmującego produkcję oraz dostawę gotowego asortymentu, a nie sumę pojedynczych usług realizowanych na rzecz jednego zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy oraz parametry określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
1.1. próbki asortymentu wskazanego w Załączniku A1 do SWZ, które będą stanowiły podstawę do przyznania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert, określonych w rozdziale XVIII SWZ;
1.2. kartę katalogową lub inny dokument pochodzący od producenta – dla każdego asortymentu wskazanego w Załączniku A do SWZ – potwierdzające zgodność oferowanego produktu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby karta katalogowa lub inny dokument pochodzący od producenta zawierały co najmniej następujące informacje:
a) nazwę producenta oraz dane identyfikujące produkt;
b) opis materiału wraz ze składem surowcowym;
c) gramaturę materiału (g/m²);
d) technologię wykonania nadruku.
Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca samodzielnie wykonuje (szyje) torby, karta katalogowa lub inny dokument producenta powinny dotyczyć materiału, z którego zostaną wykonane oferowane torby. Natomiast w przypadku oferowania gotowych toreb, na których Wykonawca wykonuje wyłącznie nadruk, dokumenty te powinny dotyczyć oferowanych toreb.
1.3. oświadczenie o kraju pochodzenia materiału lub wyrobu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.4 do SWZ,
1.4. w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności karty katalogowe lub inne dokumenty pochodzące od producenta, potwierdzające, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku A do SWZ
2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych
w ust. 1.1, 1.2 oraz 1.4 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i odrzuci ofertę Wykonawcy.
3. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych
w ust. 1.3 powyżej nie odrzuci oferty, a brak oświadczenia będzie traktowany tak, jakby krajem pochodzenia asortymentu był kraj trzeci, inny niż państwo członkowskie Unii Europejskiej. W takim przypadku, punkty przyznane ofercie zostaną pomniejszone zgodnie z zapisami rozdziału XVIII ust. 3

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w przepisach prawa i niniejszym paragrafie.
2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć:
1) przedłużenia terminu realizacji całej Umowy, o którym mowa w § 2 ust 2 Umowy o proporcjonalny okres czasowy w przypadku przesunięć czasowych w organizacji przedsięwzięć, których dotyczy asortyment stanowiący przedmiot Umowy;
2) przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2, o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w tym:
a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji Umowy, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przygotowania i przekazania plików przez Zamawiającego,
b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,
c) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
3) rodzaju materiału lub innych surowców użytych do produkcji danego asortymentu (na wniosek Zamawiającego). W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą materiału lub innych surowców;
4) podwykonawców lub zakresu rodzaju dostaw, w odniesieniu do zapisów § 7 Umowy, jeżeli Wykonawca na etapie realizacji umowy uzna, że w celu prawidłowej realizacji umowy musi zmienić podwykonawcę lub poszerzyć zakres jego uczestnictwa w realizacji umowy;
5) zmiany zakresu przedmiotu Umowy przez dodanie innych rodzajów asortymentu lub zastąpienie danego rodzaju asortymentu innym albo zwiększenia lub zmniejszenia ilości asortymentu. W takim przypadku, jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami, Strony dokonają stosownej zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Zmiany o których mowa w ust. 1 i 2 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym (obejmujących m.in. rodzaj zmiany, termin jej wprowadzenia) i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-16 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/iam

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-16 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-14